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先繳費后用電的預付費管理系統是未來發(fā)展趨勢
日期：2024-09-23 16:25
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摘要：
科技不斷在發(fā)展，方便快捷的購物方式越來越受到重視。超市行業(yè)也呈現出多元化的發(fā)展趨勢，競爭也不再是規(guī)模大小的競爭，而是技術、管理、人才等方面的競爭。連鎖超市行業(yè)的競爭核心是技術升級和管理升級，大型連鎖超市的水、電、氣管理都是整個連鎖超市行業(yè)管理的重要一環(huán)。
一、預付費管理系統的引進
長期以來，收電費一直是物業(yè)公司面臨的難題，過去物業(yè)收電費難的主要原因在于舊的電費管理模式存在漏洞，因為過去物業(yè)經常采用“先用電，后付費”的電力營銷模式，在這種模式下，供電企業(yè)只按總表收費，而物業(yè)則必須先墊付電費，然后再到商鋪收費，對于經營風險較大，經濟效益不佳的用戶，一旦遇到問題就將電費繳納等事宜擱置一邊，給物業(yè)管理部門帶來了收電費的風險。之前采用了一些其他的方法來解決收電費難的問題，比如分次收取，電費保證金等，但在“先用電，后繳費”的大模式下，能夠發(fā)揮的作用非常有限。實行“先繳費，后用電”的管理模式，改變了人們繳費的習慣，使物業(yè)管理部門收電費工作簡單多了。
二、大型連鎖超市的水、電費管理的難點
1、由于連鎖超市與傳統商業(yè)綜合體在總體商業(yè)規(guī)模、入住商戶性質等方面存在較大差異，往往一家連鎖超市門店附屬的商業(yè)主體規(guī)模較小，入住商戶一般在幾戶到幾十戶之間。因而對于商鋪的水電費管理無法像傳統商業(yè)綜合體那樣獨立設置抄表或計費系統，這必然會造成投資過多，人員管理多，不利于目前行業(yè)競爭。
2、大型連鎖超市，其各分店的財務往往由總部財務統一管理，因此，各分店所使用的水、電費等支出也應納入總部財務統一管理，各分店所使用的電力信息、電費充值等信息也應由總部財務統一對接。
3、大型連鎖超市的商業(yè)運營進度、成熟程度在各個城市都不一樣，所以對于預付費管理系統的實施條件也需要根據不同門店的經營情況區(qū)別對待。
4、隨著超市行業(yè)競爭的加劇，大多數企業(yè)都面臨著利潤下滑的局面，對此，只能從加強市場開拓和成本控制兩個方面入手，相對來說，成本控制容易實施，風險較小。各種費用中，電費是*主要的費用之一。
三、通過安裝預付費電表，門店實現對基本數據的采集和計費控制；通過自帶通訊功能，本地通訊網絡連接到通訊管理機，由通訊管理機通過4G路由器直接將預付費電表計費信息、充值信息等統一上傳到集團總部服務器，實現門店預付卡的預付卡統一管理；門店物業(yè)經理、財務經理、業(yè)主、集團工程經理等，通過 PC、 PAD、智能等終端設備，通過 B/S客戶端的方式登陸預付卡管理平臺，實現統一控制、查詢、打印等操作。
1、部署云平臺
店內現場可省去配置預付費服務器、安裝數據庫等一系列工作，不僅可節(jié)省大量硬件成本，還可大大降低調試和維護成本；抄表信息通過網關實時上傳到云平臺，快捷方便，無需人工抄表，大大提高了人員辦公效率，減少了現場不必要的人力物力。
2、制度規(guī)模
接入表不受數量、地域限制，一次可管理多個項目，系統設計容量超過十萬個計量點，對于不同規(guī)模的商超門店，在不計劃期內可隨時接入
3、電力銷售系統
預付卡用戶可以通過瀏覽器進入云系統，輸入相應的用戶名和密碼，在系統界面上操作。可通過地圖在用戶權限范圍內顯示分布于各城市、各地區(qū)的所有商場等，或通過地圖左邊列表顯示，通過列表或地圖可選擇要經營的商場進行經營；財務集中管理，電量實時下達，并與充值次數比對；支付分戶水電管理
4、用能分析數據公攤
用戶和管理員都可查詢預付費智能電表或公共部位計量電表每天的用能狀況，可提供能耗分析+財務軌跡一體式綜合管理報表，包含用戶表的能耗、財務數據、能耗和財務的期初期末值等數據。方便總部對各門店用能數據進行統一分析。
電力是各門店日常經營中不可缺少的重要能源，如何合理高效地利用電力，如何更人性化地管理用戶的電費，實現企業(yè)管理的進一步升級，必將成為今后的一個課題。在這個階段，先消費后用電已經不能適應高科技、網絡化和快節(jié)奏的生活。預付費管理云平臺的推出及應用，從根本上解決了通過網絡傳輸方式收取電費困難和催費的困難，并將預付費的收取方式轉變?yōu)椤跋壤U后用電”，極大地減輕了集團企業(yè)在電費墊資、欠費等方面的壓力，預付費管理系統使大型連鎖超市在更激烈的市場競爭中獲得立足之地。
